O primeiro passo no uso do Whom é o cadastro de certificados no portal do administrador. Esse cadastro é fundamental, pois sem ele os usuários não conseguem acessar os sistemas disponibilizados pela plataforma.
📃O WHOM é compatível exclusivamente com certificados digitais do tipo A1, no formato .pfx. Deve estar válido e ativo.
Acesse o portal do administrador Whom
Vá em Configurações
Selecione Personalizações para Gerenciador de Certificados
Clique em Cadastro de Certificados
Escolha a forma de cadastro:
Adicionar em lote: usado para inserir vários certificados de uma só vez.
Adicionar individual: usado para cadastrar apenas um certificado.
Após preencher os dados solicitados o sistema retorna para a página de Cadastro de Certificados.
A funcionalidade de Renovação Automática foi desenvolvida para garantir que seus certificados digitais sejam renovados sem complicações, evitando interrupções de acesso e impactos na operação da sua empresa.
Com essa opção, você pode programar a solicitação de renovação com 15, 30 ou 45 dias de antecedência. No prazo escolhido, o pedido será automaticamente enviado à nossa certificadora parceira (Certisign), que entrará em contato por e-mail para a finalização do processo.
➡️ Para aderir, basta preencher corretamente os dados solicitados na plataforma — essas informações serão encaminhadas diretamente à certificadora.
Investimento: R$ 140,00, cobrados diretamente na fatura do Whom.
Para renovar o certificado digital, siga os passos abaixo:
Acesse o Painel do Administrador.
No menu superior, clique em Configurações.
Selecione Personalizações para Gerenciador de Certificados.
Entre na aba Cadastro de Credenciais.
Clique em Configurar Certificado.
Desabilite a opção Renovar Agora e selecione Renovação Automática.
Defina o prazo para que a certificadora entre em contato antes da renovação.
Clique em Avançar.
Preencha todos os campos obrigatórios com os dados do titular do certificado.
Clique em Avançar novamente.
Revise todos os dados e clique em Enviar.
Aceite os termos apresentados.
Você será redirecionado para a tela de Cadastro de Certificados.
✅ Na coluna Renovação, deverá aparecer a mensagem ATIVO em verde, confirmando a ativação da renovação automática.
Acesse o Painel do Admin.
No menu, clique em Configurações.
Selecione Personalizações para Gerenciador de Certificados.
Entre em Cadastro de Certificados.
Localize o certificado desejado na lista.
Clique no botão ➕ e selecione Atualizar arquivo e senha do certificado.
Envie o novo arquivo e insira a senha correspondente.
Clique em Voltar.
➡️ Após salvar, o certificado atualizado já estará disponível para uso nos sistemas integrados.
Hoje a plataforma já conta com mais de 1.100 sistemas disponíveis para acesso.
➡️ [Clique aqui para ver a listagem completa].
Alguns sistemas exigem um cadastro diferenciador na nossa plataforma e, para cadastrar, siga os passos abaixo.
Acesse o portal do administrador WHOM.
Vá em Configurações
Selecione Personalizações para Gerenciador de Certificados
Clique em Cadastro de Credenciais
Sistemas com acesso direto pelo certificado
Basta ter o certificado cadastrado.
Não exige cadastro de credenciais.
Por exemplo: TJGO Projudi
Sistemas de usuário e senha
Clique em “Adicionar via arquivo” > Download.
Será baixada uma planilha contendo a listagem desses sistemas.
Verifique se algum desses portais é utilizado pelo escritório e preencha usuário e senha de cada um.
Salve o arquivo em formato .csv e importe novamente pelo botão “Escolher arquivo” > Importar arquivo.
⚠️ Atenção: não exclua colunas e não altere nomes de sistemas na planilha, pois isso impede a importação correta.
Clique em Adicionar nova.
Localize o Sistema.
Insira Usuário e senha.
Clique em enviar.
Sistemas com autenticação em 2FA
Alguns sistemas exigem autenticação em dois fatores.
Para esses casos, é necessário configurar o acesso também no painel do administrador.
Clique em Adicionar nova.
Exemplos de sistemas que podem exigir 2FA:
PJe - Obrigatório
EPROCS – Obrigatório
Projudis – Alguns utilizam (2FA ou senha de peticionamento)
GOV.BR – Necessário para algun sistemas administrativos e alguns tribunais (PJe/PDPJ)
2FA por e-mail - TJSE Portal do Advogado, STF, TJSP Esaj e TRT9 – Juízo Digital
Esaj – alguns tribunais já exigem (geralmente é por e-mail)
➡️ Consulte sempre os materiais de tutoriais para verificar a lista atualizada e as instruções específicas de cada sistema.